一、基本任职条件 1. 年龄22-40岁，女性，形象气质大方得体，性格沉稳细心，身体健康。 2. 学历要求：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、人力资源等相关专业优先。 3. 经验要求：1年及以上行政相关工作经验，有月子中心、母婴行业、服务行业行政工作经验者优先；熟悉基础办公流程的优秀应届生可考虑。 二、核心岗位职责 1. 日常办公管理：负责月子中心日常行政事务处理，包括文件收发、资料整理归档、办公用品采购/入库/发放、办公环境维护管理，保障办公秩序正常运转。 2. 人员与后勤管理：协助完成员工考勤统计、入职离职手续办理、员工档案整理；负责员工宿舍、食堂等后勤保障协调，做好日常后勤服务与问题处理。 3. 客户与接待管理：负责来访客户、参观人员的初步接待、引导，配合销售、护理团队做好接待衔接工作；接听前台咨询电话，做好信息登记、转接与反馈。 4. 数据与台账管理：负责会所各类行政数据、客户基础信息、员工信息的登记与台账更新，规范整理各类合同、档案、报表，保证资料完整可查。 5. 会务与活动协助：协助组织店内员工会议、培训、母婴主题活动等，做好场地布置、物料准备、会议记录等工作。 6. 部门协调与配合：对接店内护理、销售、产康等各部门，做好工作衔接、信息传达、事项协调，配合完成上级交办的其他行政相关工作。 7. 物资与资产管理：负责会所日常物资、耗材的盘点、管理，做好出入库登记，控制办公成本，定期排查办公设施设备使用情况，及时报修维护。 三、专业能力要求 1. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能独立完成文档制作、数据统计、表格整理等工作。 2. 具备扎实的文字功底，能完成简单公文、通知、报表的撰写与整理。 3. 熟悉行政办公流程、后勤管理、档案管理等基础行政工作内容，做事条理清晰。 4. 具备基础的沟通协调能力，能高效对接各部门及外部合作单位。 四、职业素养要求 1. 工作认真负责、严谨细致，责任心强，有良好的执行力与抗压能力，能高效完成日常工作及临时交办事项。 2. 服务意识强，待人亲和、沟通礼貌，具备良好的团队协作精神，适配服务行业工作节奏。 3. 人品端正、保密性强，妥善保管客户信息、员工资料及会所内部涉密文件，恪守职业操守。 4. 热爱母婴行业，有耐心、爱心，认同月子中心服务理念，工作稳定性强。 五、其他要求 1. 能适应服务行业轮休、排班制度，服从工作安排。 2. 无不良从业记录，做事积极主动，善于发现并解决日常行政问题。